Il volume fornisce un supporto teorico e pratico a quanti sono chiamati ad operare nell’ambito della composizione degli scritti diplomatici. Per ogni tipologia di documento sono presentati, in italiano e nelle principali lingue straniere, vari modelli che possono facilitare il lavoro sia di quanti operano nelle ambasciate degli Stati o presso il Ministero degli Esteri, sia di coloro che ricoprono un ufficio negli organi centrali della Santa Sede, nelle varie Rappresentanze pontificie o nelle Accademie diplomatiche.
La dottrina stilistica, infatti, si fonda su alcuni pregevoli studi e manuali che tuttavia risultano piuttosto datati. Inoltre, i profondi cambiamenti della diplomazia contemporanea, la velocità dei mezzi di comunicazione e lo snellimento delle formalità protocollari rendono necessario il ripensare lo stile diplomatico, affinché sia maggiormente rispondente alle esigenze della comunità internazionale attuale. In diplomazia, infatti, lo «stile è sostanza»: migliorare lo stile significa migliorare il pensiero.